Sachbearbeiter Empfang & Vorstandssekretariat (m/w/d)

Die EWS sind aus einer Bürgerinitiative entstanden. Als genossenschaftlich organisiertes Unternehmen setzen wir uns für Klimaschutz und Erneuerbare Energien ein und versorgen bundesweit rund 210.000 Kunden mit Ökostrom und Biogas. Wir haben eine klare, kompromisslose und ökologische Ausrichtung und können auf eine beispiellose Erfolgsgeschichte verweisen. Wir suchen Menschen, die ihr Wissen, Können und Engagement einbringen möchten, um gemeinsam mit uns die Bürgerenergiewende zu gestalten.

Unser Empfang an unserem Hauptstandort in Schönau stellt oft die erste Anlaufstelle für Kund:innen, interessierte Personen und Gäste dar. Am Montag und Mittwoch von 8:00 – 12:00 Uhr und von 14:00 – 16:30 Uhr sowie Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 – 13:00 Uhr werden sämtliche Besucher:innen der EWS durch unseren Empfang begrüßt.
Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit mind. 80%.

• Sie repräsentieren die EWS und sind erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Besucher:innen sowie Geschäftspartner
• Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
• Sie verwalten und bestellen Büromaterial, Werbegeschenke, Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme
• Sie unterstützen den Vorstand und die Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Neben der Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen

• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld sammeln
• Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise
• Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, überzeugendes und gepflegtes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen große Freude
• Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office

• Frische, Qualität und Geschmack in unserem Betriebsrestaurant
• Jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag – zusätzlich zu den 30 Tagen Jahresurlaub
• Job- oder Deutschland-Ticket
• Mitarbeiterkreditkarte
• Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Job-Rad
• Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Mitarbeiterstromtarif
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unkonventionellen Unternehmen
• Teamevents und soziale Aktionen
• Verlosung SC Freiburg Tickets innerhalb der Belegschaft

Ihre aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an Frau Sarah Georg, Personalreferentin der EWS Elektrizitätswerke Schönau eG.

Es gibt einen zweistufigen Bewerbungsprozess. Das erste Gespräch findet gemeinsam mit der Leiterin Vorstandssekretariat und der Personalreferentin statt. Das Gespräch dauert ca. 1 Stunde und findet via MS Teams statt. Das zweite Gespräch findet persönlich in Schönau statt. Hierbei geht es um einen vertieften fachlichen Austausch und das Kennenlernen des Teams.