Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
der EWS Elektrizitätswerke Schönau eG (EWS) Stand: Mai 2018
Unser Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsprozess und Ihre Rechte – Informationen
nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) –
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden
Ansprüche und Rechte.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich
wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
Friedrichstr. 53/55
79677 Schönau
Tel.: +49 7673 8885-0
Fax: +49 7673 8885-19
www.ews-schoenau.de
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten Manuel Dinis unter:
E-Mail: datenschutz@ews-schoenau.de / Telefon: +49 7673 8885-0
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten. Relevante
personenbezogene Daten sind Daten insbesondere Informationen, die Ihren beruflichen
Werdegang betreffen (z. B. Aus- und Weiterbildung, Zeugnisse), Leistungsnachweise
und Beurteilungen. Ferner können hierunter auch besondere Kategorien
personenbezogener Daten wie etwa Gesundheitsdaten fallen.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen
der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz
(BDSG) sowie der weiteren einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften
(z. B. Betriebsverfassungsgesetz).
3.1 Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung von
Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt Prüfung
im Bewerbungsverfahren und anschließenden Entscheidungsfindung hinsichtlich
einer möglichen Einstellung. Die Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO
i.V.m. § 26 BDSG. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn
Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO i.V.m.
§ 26 Abs. 2 BDSG.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen. Dies gilt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation
sowie zu Verwaltungszwecken.
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten
für bestimmte Zwecke erteilt haben, führen wir die Verarbeitung auf dieser Grundlage
durch. Dies gilt grundsätzlich auch für Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a) und
lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG), sofern nicht eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher
Vorgaben oder im öffentlichen Interesse erfolgt (siehe dazu nachfolgend
3.4). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die
vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen
Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DSGVO)
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen und
gesetzlichen Anforderungen sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zur ordnungsgemäßen
Handhabung gehört unter anderem die Datenübermittlung bei berechtigten
Anfragen von Behörden und die Dokumentation, durch welche(n) Mitarbeiter(in) die
Vorgänge bearbeitet wurden bzw. welche Mitarbeiter und Führungskräfte zur Bearbeitung
aufsichtsrechtlich relevanter Vorgänge eingesetzt werden und über welche
Aus-/Weiterbildung sie verfügen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die
diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen
(z. B. Personalabteilung, die jeweiligen Führungskräfte, Geschäftsführer, Vorstände).
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten
für die Dauer des Bewerbungsprozesses, folglich bis zur Einstellung eines Bewerbers/
einer Bewerberin auf die Stelle, auf welche Sie sich beworben haben. Sollten
Sie eingestellt werden, so werden wir Sie mit einem weiteren Informationsschreiben
über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines bestehenden
Beschäftigungsverhältnisses gesondert informieren.
Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses löschen wir Ihre personenbezogenen
Daten nach drei Monaten, sofern Sie uns keine Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten
länger zu speichern.
6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dem Drittland durch die EUKommission
ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt oder angemessene
Datenschutzgarantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind. Liegen
diese Voraussetzungen nicht vor, findet eine Übermittlung nur statt, sofern diese
zur Erfüllung unserer arbeitsvertraglichen Pflichten erforderlich ist oder Sie uns Ihre
Einwilligung nach Information über etwaige Risiken einer solchen Übermittlung erteilt
haben. Detaillierte Information zu unseren Dienstleistern mit Drittstaatenbezug
sowie zu dem dort bestehenden Datenschutzniveau erhalten Sie unter der oben
genannten Kontaktinformation.
7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel
17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht
und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35
BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
(Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von
Daten. Selbstredend können wir nur diejenigen Daten in die Entscheidungsfindung
einfließen lassen, welche wir von Ihnen erhalten haben.
9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte
Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Information über Ihr Widerspruchsrecht
nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen
Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage
einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen;
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,
oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
EWS Elektrizitätswerke Schönau eG
Friedrichstr. 53/55
79677 Schönau
Tel.: +49 7673 8885-0
Fax: +49 7673 8885-19
www.ews-schoenau.de